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Blog Redação Nota 1000
Gestão escolar

Saiba como reduzir custos financeiros da sua escola!

Publicado por Ligia em 25 de novembro de 2020 | Atualizado em 25 de novembro de 2020
6 minutos para ler

Toda empresa se preocupa em reduzir custos, uma vez que pode representar um aumento na lucratividade. Isso não seria diferente nas escolas, em que o corte de gastos pode significar o seu destaque no mercado ou até a sua sobrevivência. No entanto, é preciso fazer isso de maneira acertada, para não comprometer o bom funcionamento do negócio.

Assim, as escolas precisam o tempo todo buscar soluções para reduzir custos, sem prejudicar a qualidade no ensino. Gradualmente, a tendência é um desenvolvimento saudável, que pode ser percebido por pais, alunos e professores.

Mas como fazer essa redução de custos de maneira eficiente e benéfica? É o que mostraremos neste artigo! Continue lendo e confira nossas dicas para otimizar as suas finanças!

Faça um planejamento estratégico

O primeiro passo é criar um planejamento estratégico, que vai orientar todas as decisões de acordo com os objetivos e as metas da escola. Assim, é possível organizar e programar as ações que levem a uma maior eficiência operacional e financeira.

O planejamento também ajuda os gestores escolares a entender melhor quais são os pontos de mudança e como alocar melhor os recursos financeiros. Até mesmo imprevistos, como horas extras dos professores e reformas emergenciais, podem ser antecipadas, com reajustes que não pesem no orçamento.

No entanto, é importante que o planejamento estratégico seja flexível, inclusive, para comportar essas mudanças. Em longo prazo, é possível cortar gastos desnecessários e perceber o que pode ser economizado.

Monitore todos os gastos

Muitos gastos pequenos do dia a dia podem fazer uma grande diferença no orçamento final. O problema é que nem sempre eles são necessários para o funcionamento da escola. Por isso, é fundamental monitorar todos esses gastos para saber o que pode ser cortado ou reduzido.

Para tanto, é preciso fazer um registro diário de todas as despesas, desde as maiores, que já estavam previstas, até aquelas bem pequenas, como um lanche para os professores. Com o tempo, você vai conseguir perceber o que é realmente importante e descartar o restante.

Promova práticas sustentáveis

A sustentabilidade é um dos valores mais relevantes para a sociedade atual, contribuindo de maneira efetiva para a construção de uma boa imagem no mercado. Mas você sabia que ela também pode ajudar a reduzir custos na sua escola?

Ora, basta calcular o valor gasto todos os meses com papel, impressões e copos descartáveis, por exemplo. Parece pouca coisa, mas no fim do ano o custo é muito alto — valor esse que poderia ser investido em melhorias ou convertido em lucro.

Assim, promover algumas práticas sustentáveis pode ser bem econômico e requer um investimento muito baixo. Por exemplo, em vez dos copos descartáveis, podem ser distribuídas garrafinhas ou copos personalizados. Já o custo com papel e impressão pode ser reduzido com a adoção de tecnologias, como softwares com armazenamento em nuvem.

Mantenha um controle sobre a inadimplência

Um dos maiores problemas financeiros das escolas é a inadimplência. Afinal, se as mensalidades deixam de ser pagas, não há dinheiro suficiente no caixa para fazer os pagamentos. Consequentemente, pode ser necessário fazer empréstimos, cujos juros só pesam ainda mais nas finanças.

Veja a classificação da escola no Enem

Por isso é tão importante manter um controle rigoroso sobre as mensalidades atrasadas. É bom adotar medidas que ajudem reduzir o número de inadimplentes, como o envio de lembretes um pouco antes do pagamento. Também é preciso entrar em contato com os devedores e tentar negociar as dívidas maiores.

Renegocie contratos com fornecedores

No entanto, e quando é a escola que não consegue arcar com os pagamentos? Nesse caso, também é necessário saber negociar as dívidas, buscando condições que se ajustem melhor à situação financeira da escola.

Além disso, é interessante renegociar contratos antigos com os fornecedores. Isso porque, muitas vezes, alguma mudança no mercado pode fazer a condição negociada na época não valer mais a pena. É o que acontece, por exemplo, com as taxas de juros de financiamentos, ou com o valor estabelecido para mercadorias.

Conte com toda a equipe para reduzir custos

A questão é que reduzir custos em uma escola nunca é um esforço individual. De nada adianta tentar implementar essas mudanças sem que todos participem. E isso é válido tanto para as coisas mais simples, como a não utilização de copos descartáveis, quanto as mais complexas.

Para que os colaboradores e os professores sejam engajados na redução de custos, é bom investir em treinamentos. Desde o momento da contratação do profissional, ele precisa ser incluído em uma cultura de economia de recursos.

Inclusive, é importante mostrar a eles o quanto essas medidas são vantajosas para todos. Afinal, contribuem para um ambiente de trabalho mais saudável e sustentável, e o valor economizado pode ser revertido em novos investimentos e em benefícios para os profissionais.

Adote a tecnologia como aliada

É notável o quanto o desenvolvimento tecnológico otimiza a rotina das empresas e reduz custos em curto e longo prazo. Existem ferramentas específicas para facilitar a gestão das escolas e o dia a dia de professores e alunos.

Essas tecnologias ajudam a construir uma imagem de modernidade da instituição, mostrando que ela se preocupa em oferecer o melhor aos seus alunos. Mas, mais do que isso, aumentam a eficiência nos processos em diferentes setores da escola, ajudando a reduzir custos e melhorar a produtividade.

Um bom exemplo são os softwares de gestão, soluções completas que agregam as principais funcionalidades na gestão financeira, administrativa e pedagógica.

Outras ferramentas são mais específicas, como os sistemas que monitoram a vida estudantil, facilitando a troca de informações com os professores e a direção. Podemos destacar ainda, a plataforma de correção de redação online, que ajuda a melhorar o trabalho e o desempenho de professores.

É importante lembrar que, por mais que sejam úteis, essas ferramentas não substituem a tomada de decisões. No entanto, otimizam processos, de modo que sobra mais tempo para os gestores se dedicarem a questões estratégicas da escola.

Essas são apenas algumas dicas para reduzir custos na sua instituição de ensino. Esperamos que elas possam ajudar você a promover mudanças significativas na sua escola e que tragam melhores resultados.

Gostou dessas dicas de como reduzir custos na sua escola? Então, compartilhe o post nas redes sociais para que outras pessoas adquiram esses conhecimentos!

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